PP电子官网下载运用现代信息技术加强固定资产管理 工作，是东营职业学院根据高等教育发展的形势、任务和要求，审时度势做出的科学的决策。学校在全省职业院校中率先应用了“高校固定资产管理 系统”，这项工作的开展，对于维护学校财产安全，优化资源配置，提高资产利用率和综合使用效益，合理安排预算，促进全校整体管理水平的提高，保障学校运行和各项事业的可持续发展都具有十分重要的意义。通过加强领导、健全制度、完善机制、落实 责任等一系列工作，保障了以“固定资产管理 系统”建设为主要内容的固定资产管理 工作的有效开展，取得了明显的成效，实现了固定资产管理 工作现代化、动态化、精细化管理，实现了固定资产服务化育人的目标要求。

　　东营职业学院本着高起点建设、高标准要求、高质量管理的原则和固定资产管理 工作现代化、制度化、规范化的目标要求，结合东营职业学院实际，积极开展了“固定资产管理 系统”应用及固定资产清理清查工作。

　　为了全面搞好东营职业学院的固定资产管理 工作，从2003年6月份开始，东营职业学院按照《山东省高等学校固定资产管理 办法》和“高等学校固定资产管理 系统”应用工作的要求，在校党委、校行政的领导下，全校上下协同一致，紧密配合，从组织机构与管理队伍、规章制度建设、基础业务工作、账实管理、信息技术应用等五个方面着手，分解任务、责任到人，经过了设备配置、系统安装与数据初始、相关规章制度制定、全校宣传发动、资产管理 员培训、固定资产清理清查、总结表彰等几个阶段，建立了较为完善、规范的固定资产应用信息系统。全校共设立系统终端57个，其中财务审核终端1个，系统管理员终端1个，归口部门管理员终端4个，固定资产使用单位终端51个，落实 单位固定资产专兼职管理员30多人。

　　加强组织领导，从完善固定资产管理 体制入手，积极构建协调有序的管理运行机制。为了搞好东营职业学院固定资产管理 工作，东营职业学院按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，及时下发了《关于成立东营职业学院固定资产管理 领导小组通知》文件，进一步加强和完善了固定资产管理 领导体制和管理体制。学校成立了院长为组长，分管副院长为副组长，总务处、教务处、现代技术中心等职能部门主要负责人为成员的固定资产管理 工作领导小组。领导小组多次召开专门会议研究部署协调工作，对“固定资产管理 系统”的应用起到切实有效的组织领导和决策作用，确保了“固定资产管理 系统”的顺利进行。在“固定资产管理 系统”应用工作期间，省财政厅、教育厅领导和省“高校固定资产管理 系统”专家组的专家先后多次来东营职业学院检查指导工作，对东营职业学院的工作开展起到了积极地推动和激励作用。 建立了以资产管理 科为主要职能管理机构，归口部门、资产使用部门分工管理，职责明确，权责结合的管理体制。

　　建立健全一支素质较高的资产管理 员队伍，形成了财务审核管理员、归口部门资产审核管理员、使用单位资产管理 员三级管理员队伍。 召开全校各单位各部门主要负责人参加的动员大会，进行广泛而有效的宣传发动工作，使固定资产管理 工作在全校得到了解、理解和支持，形成了广大教职工积极参与资产管理 工作的局面。 对固定资产管理 员进行了以系统应用操作、规章制度、管理要求等为主要内容的培训工作，确保固定资产管理 工作有一支业务精良的骨干队伍。

　　为了使固定资产管理 工作有一个良好的制度环境，规范固定资产管理 行为，东营职业学院按照“科学合理、权威有效、规范严谨、易于操作”的原则，在建章立制上狠下功夫，学院先后制定颁发了《东营职业学院固定资产管理 办法》、《东营职业学院仪器设备管理办法》、《东营职业学院项目采购管理办法》、《东营职业学院固定资产处置办法》等30多项规章制度和操作规程，形成了较为健全的制度体系。从学校固定资产管理 办法的制定，到具体的资产购建立项、可行性论证、招投标、验收与技术测试、使用、保管、维护、养护、借用、出租、清查、处置、建档 ；从资产岗位责任制到工作考核、监督、检查、责任追究、赔偿、奖励等配套制度的建立，覆盖了固定资产管理 工作的方方面面和业务流程的各个细节，有力保障了固定资产管理 活动的规范有序。

　　加大投入，努力改善固定资产管理 物质装备条件。学校投资320多万元购置了系统必须的硬件建设，主要包括专用服务器、终端工作用机、数码照相机、针式打印机、条形码打印机等设备，并开通专线，实现了“固定资产管理 系统”的跨校区并网应用。

　　按照管理要求，科学合理的建立了基本应用数据库。按照固定资产管理 规范要求，系统、规范的建立了以下信息系统数据库：资产存放地点数据库（到房间号）。全校所有房屋建筑物按房间进行了全面普查丈量，依此为依据建立了存放地点基本数据资料库，地点落实 到房间号。系统存放地点由系统管理员统一控制管理，各单位只能使用，不可变动。如确需变动的，须提交系统管理员核实后由系统管理员加以变动。 建立了资产使用单位数据库。资产使用单位数据库依据固定资产管理 办法的规定，校内各单位不论在哪一个校区，凡单位资产归学校所有，单位性质为非法人资产的，一律纳入学校固定资产管理 范围进行管理。 建立了单位资产使用人员数据库。资产使用人员数据库以学校工资名录为准建设，单位的所有固定资产全部逐件落实 到资产使用人。重在运用，固定资产管理 系统很好的发挥了辅助学校管理的作用。我们强化了固定资产管理 部门资产管理 权限，资产使用人员因工作调动、离休退休、离职学习、出国等原因离职离岗必须将所使用管理的资产完整交回原单位，凡资产未交清者所在单位、有关主管部门一律不得办理离校手续。学校组织人事处设立系统终端，办理人员调动、离职时可实时查询该人员使用的资产是否交清。

　　家底清楚，为资产科学调配提供了依据。在资产管理 系统内，各项资产使用单位、使用人、存放地点一目了然，为领导对资产购置决策提出合理建议，当好参谋。对闲置的资产进行合理调配，避免重复购置，同时，能为学院对外各种报表迅速提供准确的数据。在原师范、原中专部合并搬迁过程中，对许多资产重新进行了合理调配，避免了资产的浪费和流失。依据资产管理 系统，每年定期或不定期的进行全面或局部的固定资产检查工作，查明账实情况，有效保证了财务部门的总分类账、归口管理机构的分类明细账和分户明细账、使用单位的明细账、固定资产卡片等账账、账卡、账实相符，有效地杜绝了资产流失现象。通过资产管理 系统及时、准确的完成每年的行政事业单位资产报表编制和产权登记年检工作，因工作扎实、组织精心、高度重视，连续4年被东营市财政局评为资产管理 及资产报表编制工作先进单位。

　　科学高效的固定资产管理 新模式基本形成。以科学的管理思想作先导，以现代信息技术为支持，现在东营职业学院基本实现了固定资产管理 工作的实时、动态、精确控制、异地网上同步管理，彻底告别了过去那种工作繁重、手段落后、信息迟滞、缺乏沟通的传统作业方式，也彻底解决了传统管理模式带来的差错率高、对帐困难、各自为政、信息闭塞、监控不力、管理效能低下等老大难问题，有力地保障了校区搬迁、院系调整、实验室重组、教学评估等一系列重大活动的实施，适应了学校快速发展、深化改革和资产规模急剧膨胀的管理需求，同时也有效的提高了资产利用效率，实现了东营职业学院固定资产管理 模式的根本性突破，管理水平也有了新的提高。

　　对固定资产实行安全监控的目标基本实现。按照有关规章制度和工作要求，东营职业学院进一步严格管理程序，严密管理手续，将每一件资产的具体管理责任都逐层逐级落到了具体单位和人员。对固定资产实行了全息、多维、实时监督控制，对每一件资产基本做到了来源清、去向明，彻底改变了原来那种责任不清、情况不明、账实不符、管理混乱的状况，有效地杜绝了资产流失。

　　固定资产管理 的各项基础业务环节得到了全面规范。我们针对固定资产管理 的特点，设计制定了《东营职业学院项目采购运行程序》，对固定资产的购建活动实行计划管理、预算管理和申报、论证、审批制度，避免了资产购置中的随意性、盲目性和重复性；全面推行项目负责人制度，提高了资金使用效果；按规定实行政府采购或由学校严格按规定程序自行组织招标采购，提高了购建质量，节约了投资，防止了腐败现象发生；加强经济合同管理，严把验收关，防止以次充好、以假充真，维护了学校的合法利益，降低了学校资金运营风险。另外，我们还加强了资产的使用、保管、养护工作，对资产的变动、处置、出租出借严格了审批程序和审批手续。更加重视固定资产档案管理工作，对资产管理 过程中形成的有保存价值的文件资料及时收集归档。

　　广大教职工爱校护校的主人翁意识和参与意识、理财意识、效益意识进一步增强。充分利用校园网、院报、宣传栏等新闻媒介，不断加大对固定资产管理 工作的宣传力度，通过层层落实 资产管理 责任和实施透明的资产管理 模式，大大激发了广大教职工参与学院民主管理的热情，使广大教职工进一步认识到固定资产管理 工作事关学院的生存与发展，事关个人的切身利益；切实认识到学院发展我在其中，管好身边的每一件资产是每个教职工义不容辞的责任，形成了全员参与固定资产管理 工作的良好氛围。各级领导和部门对于高校固定资产管理 的理念也发生了彻底的改变，已由过去的以固定资产管住不流失为目的，转变为既要把固定资产管得住，更要把固定资产管好用活为目标，把充分发挥固定资产在学校教学、科研和行政运行中的使用效益作为固定资产管理 工作的出发点和落脚点，效益为先的管理理念日益深入人心。

　　通过运用现代信息技术，为学生在校学习生活提供了坚实的保障，很好发挥了高校固定资产服务育人的功效。（东营职业学院 孙永亮、王素芳）